Faire le calcul des frais de transport à déduire de vos impôts

À jour en Avril 2018

Écrit par les experts Ooreka
Faire le calcul des frais de transport à déduire de vos impôts

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1 Déterminez la distance à prendre en compte

Si vous habitez à 40 km ou moins de votre lieu de travail

Si vous habitez à 40 km de votre lieu de travail, vous pouvez prendre en compte toute la distance parcourue. Vous déduirez ainsi un maximum de 80 km de frais (40 km aller, 40 km retour). Mais il ne s'agit là que d'un maximum, vous ne devez prendre en compte que la distance que vous parcourez tous les jours.

Bon à savoir : attention, il s'agit de bien prendre en compte la distance qui vous sépare de votre lieu de travail. Votre centre des impôts habite dans votre proximité, un inspecteur pourra rapidement déterminer si vous déclarez la bonne distance.

Si vous habitez à plus de 40 km de votre lieu de travail

Si votre lieu de travail se trouve à plus de 40 km de votre domicile, vous pourrez calculer vos frais dans une distance maximum de 80 km. Pour cela, l'une de ces conditions doit être réunie :

  • Vous n'arrivez pas à trouver un emploi à proximité de votre domicile.
  • Cet emploi éloigné est précaire, ou bien présente un aspect mobile.
  • Votre conjoint, partenaire de PACS ou concubin dispose d'un emploi proche de votre domicile commun. Il ou elle déduit ainsi moins de frais de ses impôts, ce qui compense les vôtres.

Rédigez une note explicative à l'attention du centre des impôts, la plus détaillée possible afin de justifier que l'une de ces trois situations vous concerne.

2 Consultez le barème kilométrique

Chaque année, l'administration publie son barème kilométrique. Vous pouvez faire vos calculs à la main à partir de ces chiffres.

L'administration fiscale met également à votre disposition une calculatrice de frais kilométriques.

  1.  À l'aide du menu déroulant, rentrez la puissance administrative de votre véhicule.
  2.  Puis dans le champ du dessous, entrez le nombre de kilomètres effectués dans l'année.
  3.  Cliquez sur « calculez ». Le montant des frais que vous pouvez déduire apparaît.

Exemple : admettons que votre travail se trouve à 20 km de votre domicile. Vous pouvez donc déduire 40 km par jour travaillé. Admettons que vous ayez effectué le déplacement 230 jours dans l'année, vous avez donc 9 200 km dans l'année. Admettons que votre véhicule ait une puissance fiscale de 5 CV. En rentrant ces données dans le calculateur, vous vous apercevez que vous pouvez déduire 3 994 € de frais kilométriques en 2018, soit 1 188 € + (9 200 × 0,305).

Bon à savoir : depuis 2016, les salariés qui se rendent au travail à vélo peuvent bénéficier d'une indemnité kilométrique de la part de leur employeur. Cette indemnité est fixée à 0,25 € par kilomètre.

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