Avantage en nature logement

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L'avantage en nature logement est de plus en plus utilisé par les employeurs qui ont besoin de loger leurs salariés près de leur lieu de travail.

Considéré comme un élément de rémunération, cet avantage est soumis à cotisations sociales et à l'impôt sur le revenu.

Définition de l'avantage en nature logement

Définition

Tout employeur peut, en plus du versement de la rémunération de travail, accorder un avantage en nature logement à un ou plusieurs salariés. L'avantage en nature logement consiste, pour un employeur, à mettre à la disposition d'un salarié un logement de fonction de manière gratuite. Cet avantage lié à l'hébergement gracieux d'un salarié est assimilé à une rémunération et doit, à ce titre, être évalué pour être soumis à cotisations sociales.

Les dispositions de la loi du 6 juillet 1989 relatives à la location de logement d'habitation ne s'appliquent pas aux locations consenties à titre accessoire du contrat de travail telles que les logements de fonction (Cass. 3e civ., 22 juin 2017, n° 16-15.743).

Distinction avec l'avantage en espèces

Les avantages en argent sont constitués des indemnités ou gratifications allouées à un salarié pour couvrir certaines de ses dépenses personnelles (indemnités de logement, de chauffage, de vêtements, de chaussures).

Il y a aussi " avantages en argent " lorsque l'entreprise prend des dépenses à sa charge, en se substituant au débiteur normal, c'est-à-dire le salarié. Ces avantages en espèces se distinguent de l'avantage en nature en ce que l'entreprise fournit au salarié une somme d'argent ou prend à sa charge une telle somme.

Ainsi, lorsque l'employeur prend en charge directement le loyer du salarié (bail locatif au nom du salarié), cette prise en charge doit être analysée comme un avantage en espèces et non comme un avantage en nature.

Avantage en nature logement : évaluation de son montant

Pour répondre à son obligation de déclarer le montant de l'avantage en nature logement pour le paiement des cotisations sociales, l'employeur est tenu d'évaluer la valeur de cet avantage.

Évaluation forfaitaire

L'employeur qui accorde un avantage en nature logement à un salarié a la possibilité d'évaluer cet avantage de manière forfaitaire. Pour cela, il doit utiliser le barème de l'avantage en nature logement publié chaque année.

Au 1er janvier 2019, le barème est le suivant : 

Barème 2019 avantage en nature logement
Rémunération brute mensuelle du salarié bénéficiaire (en euros) Pour une pièce (en euros) Par pièce supplémentaire contenue dans le logement (en euros)
Inférieure à 1 688,50  70,10  37,50 
De 1 688,50 à 2 026,19  81,90 52,60
De 2 026,20 à 2 363,89  93,40 70,10
De 2 683,90 à 3 039,29 105,00 87,50
De 3 039,30 à 3 714,69 128,60 110,90
De 3 714,70 à 4 390,09  151,90 134,10
De 4 390,10 à 5 065,49 175,20 163,40
Supérieure à 5 065,50 198,50 186,80

L'avantage en nature est calculé pour chaque mois d'occupation en fonction de la rémunération mensuelle du salarié et du nombre de pièces dans le logement.

Consulter la fiche pratique Ooreka

Évaluation par la valeur locative brute

L'évaluation forfaitaire est la méthode d'évaluation par principe. Toutefois, l'employeur peut opter pour une évaluation d'après la valeur locative brute du logement. Cette valeur locative est celle qui sert de base de calcul pour définir la taxe d'habitation applicable au logement.

Pour connaître le montant de cette valeur locative, il convient de se référer à l'avis d'imposition de la taxe d'habitation ou de contacter le service des impôts compétent. 

Si l'administration fiscale n'est pas en mesure de communiquer la valeur locative brute du logement concerné, la valeur de l'avantage nature logement est déterminée en fonction de la valeur locative réelle. Cette valeur correspond au montant des loyers pratiqués sur des logements sensiblement identiques. 

Situations particulières de l'avantage en nature logement

Logements occupés par nécessité absolue de service

Un abattement de 30 % sur la valeur locative du logement ou sur la valeur forfaitaire de l'avantage est appliqué lorsque la mise à disposition à titre gratuit du logement est consentie à un salarié qui ne peut pas accomplir ses fonctions sans être logé dans le logement qui lui est fourni.

Paiement d'un loyer

Lorsque le bail est établi au nom du salarié qui paye le logement au bailleur mais qui, ensuite, est remboursé de ce paiement par l'employeur, on parle alors d'avantage en espèces et non pas en nature.

Avantage en nature logement : régime social et fiscal

Le montant évalué de l'avantage en nature logement est considéré comme faisant partie intégrante de la rémunération du salarié bénéficiaire.

À ce titre, le montant de l'avantage en nature logement est :

  • soumis à cotisations sociales ;
  • soumis à l'impôt sur le revenu dans la catégorie des traitements et salaires.

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